Microsoft Word97で席次表を作ろう!

下記の席次表作成にはココでダウンロードできる名簿ファイル(Excel)を使うように説明がしてあります

[ファイル]−[新規作成]より新規文書の作成をする

[ファイル]−[ページ設定]で「用紙サイズ」タブの 用紙サイズ 印刷の向き「余白」タブで余白サイズの確認をする。 バランスをみたい場合には一度ダイアログボックスを閉じてから [表示]−[ズーム]より「ページ全体を表示」に設定しておくと良いでしょう。

テキストボックスを使いますので図形作成をしやすくする為に メニューバーの空いているところで右クリックをして [図画描画]ツールバーを表示させます。 [図形の調整▼]−[グリッド]より 「文字グリッド線の間隔」と「行グリッド線の間隔」を 10pt間隔2本ごとに表示と設定します。 (この設定の値はmeibo.xlsで最初に設定したフォントの大きさに合わせると良いデス) 「□描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」にチェックをいれ [OK]ボタンをクリック。このチェックをしたことによって描画がグリッド線に沿うように動きレイアウトがきれいになりますのでお勧め!

このようにグリッド線が表示されていればOK!(見本の為メニューバー等非表示してます)




[図画描画]ツールバーより[テキスト]をクリックし画面内にマウスをおくと[+]記号に変るので斜め下に動かすと四角いBoxができる。このボックスが"テキストボックス"。作成したテキストボックスを選択して[書式]−[テキストボックス]よりテキストボックスの書式設定をしてください。塗りつぶしは"なし"をお勧めします。このテキストボックスをコピーして10個くらいつくってみよう。作り終えたらExcelファイルのmeibo.xlsを開きます。画面にはWordとExcel両方が半分づつみえるようにしておくと作業がしやすいでしょう。
maibo.xlsの「名簿」シートを開き[名前]という項目の中のゲストの名前を選択しフォントの種類・サイズを決めます。このまま席次表で使われますのでテーブルごとにゲスト名の色を変える場合はココで変えておくと作業がスムーズになります。できれば書式がかなり変るので「名簿シート」をコピーしておくことをオススメします!




次に「様」を名前の後に表示させましょう!方法はいたって簡単です。上と同じくゲストの名前を選択しメニューバー[書式]−[セル]を選び[セルの書式設定]ダイアログボックスから[表示形式]タブの[分類]の中の一番下「ユーザー定義」をくりっくし右上の [種類(T): ........]のテキストボックス内に[@" 様"]と入力してください。この場合はゲストの名前と様の間にスペースがひとつ入ります。"様"の""内でスペースは調節しましょう。





こんな感じになりましたか?
maibo.xlsの「名簿」シートの今まで設定した一人の人の名前を「コピー」します。これはセルを選択してコピーで大丈夫です。 Word画面に戻り先ほど作ったテキストボックス内に「張り付け」をします。
この作業を繰り返し、全員分のテキストボックスを作成します。全員分が終わったら微調整を行って下さい。また、Excelファイルは終了させWordを最大表示にしてください。
新郎新婦の席、テーブル名を入力したテキストボックスを作成し画面上に配置してください。テーブルごとにレイアウトを整えましょう。
レイアウトが整ったら、席次表のタイトル、日付、場所などを入力しクリップアートなどを用いて飾りつけしても素敵ですね?

Copyright © Flower bed All rights reserved.
このホームページに掲載の写真・文章の無断転載を禁じます